今天在参加公司一项目进展会议的时候, 被欧盟项目审计员说没有风险评估表格. 风险评估 (Risk Register) 是项目执行的重要一环节, 每次开会跟进项目进度的时候都得把可能的风险评估一遍.
项目风险评估就能及早的发现问题, 解决问题而让项目顺利执行. 如果评估中遇到无法逾越的障碍则很有可能项目会被提前叫停(而不是再浪费大量的人力物力)
我今天的一任务就是创建这个风险评估表格, 这个表格可以简单到只含有以下信息:
- 什么风险
- 发生的概率
- 对项目的影响
- 减轻风险的方案
我们还可以添加其它信息让这个表格变得更丰富:
- 风险提出的日期
- 谁负责
- 减轻方案的代价(费用等)
- 发生风险后的方案
- 定期跟踪这些方案
花了一点时间, 弄了这个表格, 于是想和大家分享一下(EXCEL 格式)
Risk Register 下载: https://rot47.net/bv
风险发生概率评估值是1到3, 风险所带来的影响也是1到3, 两者相乘值是1到9, 可以分成三大类:
- 1 到 3 – 低风险
- 4 到 6 – 中风险
- 7 到 9 – 高风险
在EXCEL表格里, 风险评估那栏的公式则是:
=IF(F2<=3, "低风险", IF(F2<=6, "中风险", "高风险"))
这是领导一项目的基本功! !
英文: The Simple Risk Register for Project Management
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